Expert-comptable infirmier libéral : est-ce obligatoire, et quand en prendre un ?

Non, un expert-comptable n’est pas obligatoire quand on est infirmière libérale, ni au micro-BNC ni en déclaration contrôlée. Ce qui est obligatoire, c’est de tenir ta comptabilité et de déposer tes déclarations à temps. Et depuis la loi de finances pour 2025, l’association de gestion agréée n’apporte plus aucun avantage fiscal : l’agrément ne produit plus d’effet et la réduction d’impôt pour frais de comptabilité a disparu.

La vraie question n’est donc pas « est-ce que je dois ? », mais « qu’est-ce que je veux déléguer, et combien vaut mon temps ? ». Je ne suis pas expert-comptable. Je te donne de quoi décider, et je te dis quand un professionnel du chiffre devient indispensable.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une infirmière libérale ?

Aucun texte n’impose à une infirmière libérale de passer par un expert-comptable : l’obligation porte sur la comptabilité elle-même, pas sur la personne qui la tient. Ce que tu dois tenir dépend de ton régime fiscal en BNC (bénéfices non commerciaux, la catégorie d’impôt des professions libérales).

	Micro-BNC	Déclaration contrôlée (réel)
Qui peut	Recettes jusqu’à 83 600 € en 2026	Tout le monde, sur option ou au-delà du seuil
Tes frais	34 % de tes recettes, retenus d’office	Tes vrais frais, justifiés
Ce que tu tiens	Un registre des recettes, au jour le jour	Un livre-journal des recettes et des dépenses, un registre des immobilisations
Ce que tu déclares	Tes recettes sur la 2042-C-PRO	La 2035, puis ton bénéfice sur la 2042-C-PRO
Sources	Service Public Entreprendre, mai 2026	BOFiP, BOI-BNC-DECLA-10-20

Au réel, le livre-journal détaille chaque recette (qui t’a payée, le montant, la date et le mode de paiement), et le registre des immobilisations suit tes amortissements (BOFiP, BOI-BNC-DECLA-10-20). Rien de tout ça n’exige un diplôme. Ça exige de la régularité.

Une précision qui compte : si tu délègues, tenir la comptabilité d’une autre personne est réservé aux experts-comptables inscrits à l’Ordre (ordonnance du 19 septembre 1945, articles 2 et 20). Une connaissance « qui s’y connaît en compta » et qui tient la tienne contre rémunération sort du cadre légal.

Le choix entre les deux régimes a son propre article : micro-BNC ou déclaration contrôlée.

AGA : ce qui a changé en 2025

L’association de gestion agréée (AGA) était un organisme qui recevait la déclaration des libérales, la contrôlait et leur ouvrait des avantages fiscaux. La loi de finances pour 2025 a abrogé son agrément et ses missions légales (article 11) : beaucoup d’articles en ligne ne sont pas à jour sur ce point.

	Avant	Aujourd’hui
Majoration du bénéfice des non-adhérentes	25 %, puis réduite chaque année	Supprimée totalement depuis les revenus 2023
Agrément de l’association	Condition des avantages fiscaux	Sans effet juridique depuis le 16 février 2025
Réduction d’impôt pour frais de comptabilité et d’adhésion	Pour certaines adhérentes au micro passées au réel	Supprimée à compter des revenus 2025
Contrôle de ta déclaration, dossier de gestion, télétransmission	Obligatoires pour l’association	Plus obligatoires depuis les revenus 2024
Sources		FAQ impots.gouv.fr ; BOFiP, juin 2025

Les anciennes associations peuvent continuer d’exister comme structures privées et proposer des services, dont l’examen de conformité fiscale (FAQ impots.gouv.fr). Adhérer n’a donc rien d’interdit. Mais si tu paies une cotisation chaque année « parce qu’il faut », c’est le moment de te demander ce que tu y gagnes encore.

L’examen de conformité fiscale (ECF) est un audit facultatif de dix points de ta comptabilité, fait par un prestataire habilité. Si un point validé est redressé et que tu as suivi ses recommandations de bonne foi, l’administration n’applique ni pénalité ni intérêt de retard (impots.gouv.fr, 2022). Pour une infirmière avec une activité simple, c’est rarement prioritaire.

Ce que fait un expert-comptable, et ce qu’il ne fait pas

Un expert-comptable prend en charge la partie technique : ta comptabilité, ta 2035 et tes déclarations de fin d’année. Ce qu’il fait exactement est écrit dans un contrat ou une lettre de mission, obligatoire, qui définit la mission et les droits de chacun (décret du 30 mars 2012, article 151).

Ce qu’il fait le plus souvent pour une infirmière libérale :

• saisir ou vérifier tes recettes et tes dépenses ;
• établir la 2035, l’annexe et le report sur la 2042-C-PRO, volet social compris ;
• suivre l’amortissement de ta voiture ou de ton matériel, et le choix barème kilométrique ou frais réels ;
• te dire ce qui se déduit et ce qui ne se déduit pas (la liste est dans les charges déductibles de l’infirmière libérale) ;
• répondre à l’administration en cas de question sur ta déclaration.

Ce qu’il ne fait pas, sauf mission spécifique : te dire chaque mois combien mettre de côté, anticiper la régularisation URSSAF et CARPIMKO, vérifier tes cotations, ou t’aider à lire tes chiffres pour décider. Il travaille surtout sur l’année passée. Tes cotisations à venir, elles, se pilotent dans l’année : le mode d’emploi est dans le guide URSSAF et CARPIMKO de l’infirmière libérale.

Seule, avec un logiciel ou avec un expert-comptable : comment décider

Le bon choix dépend de ton régime, de la complexité de ton activité et de ton aisance avec les chiffres, pas d’une règle générale. Voici comment je pose la question selon les situations les plus courantes.

Ta situation	Ce qui suffit souvent	Quand un expert-comptable devient utile
Remplaçante au micro, un ou deux cabinets	Un tableur tenu chaque mois	Rarement, sauf si tu hésites à passer au réel
Titulaire au micro	Un tableur ou un logiciel simple	Pour refaire le calcul micro ou réel avec tes vrais frais
Titulaire au réel, activité simple	Un logiciel de comptabilité, si tu aimes les chiffres	Si tu repousses la saisie ou que la 2035 t’angoisse
Véhicule amorti, local, SCM, plusieurs activités	Pas grand-chose seule	Presque toujours
Année de changement (installation, association, cession)	Rien seule	Toujours, au moins pour un rendez-vous

Pour la remplaçante, le détail est dans comptabilité de l’infirmière remplaçante. Pour les formulaires et le calendrier, lis déclarer ses impôts en libéral : en 2026, la 2035 télétransmise était attendue au 20 mai (calendrier fiscal impots.gouv.fr).

Ma position, après sept ans à voir passer des dossiers d’infirmières : le pire choix n’est ni « seule » ni « avec un comptable ». C’est « seule, sans méthode », en reconstituant douze mois de relevés en avril.

Combien ça coûte, et ce qui se déduit

Les honoraires d’un expert-comptable sont libres : il n’existe pas de tarif officiel, et le prix dépend de ce que prévoit la lettre de mission. Compare toujours deux ou trois devis sur le même contenu, pas sur le montant affiché.

Au réel, ces honoraires sont une dépense professionnelle : tu les déduis de ton bénéfice l’année où tu les paies (BOFiP, BOI-BNC-BASE-40-10, version 2026). Leur coût réel est donc diminué de ton impôt et de tes cotisations sur cette somme.

Au micro-BNC, c’est l’inverse. L’abattement de 34 % est censé couvrir tous tes frais (Service Public Entreprendre, mai 2026) : un comptable payé au micro ne te fait économiser aucun impôt. Et la réduction d’impôt qui compensait une partie des honoraires n’existe plus depuis les revenus 2025.

Choisir son expert-comptable : les questions à poser

Un bon expert-comptable pour une infirmière libérale connaît les spécificités de la profession et te dit clairement ce que comprend son prix. Avant de signer, pose ces questions :

• Est-il inscrit à l’Ordre des experts-comptables ?
• Combien d’infirmières libérales suit-il, et connaît-il les indemnités kilométriques, les forfaits CPAM, la CARPIMKO ?
• Que comprend le forfait : 2035, volet social, 2042-C-PRO, rendez-vous de bilan, questions en cours d’année ?
• Comment lui transmets-tu tes pièces, et à quel rythme ?
• Qui est ton interlocuteur, et sous quel délai répond-il ?
• Te prévient-il de ta régularisation de cotisations avant qu’elle tombe ?
• Comment se résilie la lettre de mission ?

Garde ensuite tous tes justificatifs, même s’il les a. La durée de conservation passe de 6 à 10 ans pour les documents dont le délai expire après le 1er janvier 2027 (Service Public Entreprendre, juin 2026).

Les erreurs que je vois le plus souvent

• Rester au micro pour éviter le comptable, alors que tes frais réels, cotisations comprises, dépassent 34 % de tes recettes.
• Payer une AGA par habitude, pour une réduction d’impôt qui n’existe plus.
• Croire que le comptable gère ta trésorerie : il clôture l’année passée, il ne met pas d’argent de côté pour toi. Si tes revenus bougent, regarde la modulation de tes cotisations URSSAF.
• Donner un sac de tickets en avril et payer pour qu’on reconstitue ce que tu aurais noté en dix minutes par mois.
• Signer la 2035 sans la lire. C’est ta déclaration, à ton nom : demande qu’on t’explique chaque ligne qui pèse.

Dans l’accompagnement des infirmières installées, on ne fait pas ta comptabilité et on ne remplace pas ton expert-comptable. On t’aide à lire ce qu’il te rend, à savoir chaque mois ce qui est vraiment à toi, et à arriver devant lui avec les bonnes questions.

Pour une option fiscale, une association, une cession ou un contrôle, c’est un expert-comptable, et parfois un avocat fiscaliste, qu’il te faut.