Comptabilité pour une infirmière libérale remplaçante
Dans le cadre de son exercice libéral, une IDEL remplaçante a sa propre entreprise individuelle.
Elle a un numéro de SIRET, doit rendre des comptes aux différentes administrations et tenir sa comptabilité comme une IDEL titulaire ou collaboratrice. Que faut-il savoir de la comptabilité pour une infirmière libérale remplaçante ?
Comment être une IDEL remplaçante ?
Très souvent les IDEL débutent leur activité libérale en commençant par les remplacements. Cela vous permet de débuter votre exercice de la profession en douceur ❤️.
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Les conditions et pré-requis
Afin de d’effectuer des remplacements en libéral vous devez :
- Avoir votre diplôme d’état.
- Justifiez de 2400 heures de travail effectif dans les 6 années précédentes. Validez vos heures par la CPAM et signez la convention nationale.
- Obtenir votre autorisation de remplacement de l’ONI (ordre national des infirmiers).
Les démarches pour démarrer en tant qu’idel remplaçante
Une fois les conditions pré requises validées, vous avez des démarches à réaliser afin de devenir Ide libérale.
Créez votre Siret, inscription à l’URSSAF, affiliation CARPIMKO, contracter une Responsabilité Civile Professionnelle.
Retrouvez toutes les démarches pour devenir infirmière libérale remplaçante dans notre article spécialisé.
Gérer sa comptabilité infirmière libérale remplaçante
Vous pouvez gérer votre comptabilité IDEL remplaçante vous-même ou vous pouvez la confier à un Expert-Comptable.
Il existe aujourd’hui des applications, logiciels qui vous permettent de gérer seule et facilement votre comptabilité. Si vous n’avez pas envie de vous en occuper, faites appel à un Expert-Comptable.
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Pour une sérénité totale, je vous recommande Nicolas Cassagnaud (Compta IDEL). C'est un cabinet dédié exclusivement aux infirmières libérales.
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Visionner la conférence gratuiteChoisir le bon régime fiscal
Dans votre profession libérale, vous encaissez du Chiffre d’Affaires (CA) et payez des charges. La différence entre les deux est votre rémunération 💰.
Une IDEL remplaçante est soumise aux régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Il existe deux possibilités au sein du BNC.
Le Micro BNC
Le régime Micro-BNC est un régime simplifié. Il est possible de l’appliquer si votre CA est inférieur à 77 700€. Ce régime est simple car vous ne n'avez pas besoin de remplir une déclaration 2035.
- Dans ce régime, vos charges correspondent à 34% de votre CA, l’administration fiscale se charge de gérer l’abattement.
- Vous devez simplement additionner les honoraires encaissés sur votre compte bancaire entre le 01/01 et le 31/12.
Vous déclarez ces honoraires aux impôts, dans la 2042 C pro.
La déclaration contrôlée
A contrario du Micro-Bnc la déclaration contrôlée ou régime réel, vous permet de déduire vos charges réelles.
Dès lors que vos charges réelles sont supérieures à 34% de votre CA, vous avez tout intérêt à opter pour la déclaration contrôlée pour votre comptabilité.
Voici comment fonctionne ce régime :
- Tenez votre comptabilité d’idel remplaçante via un logiciel.
- Conservez l’intégralité des justificatifs de vos dépenses professionnelles.
- Remplissez une 2035, une 2042 C pro et transmettez-la à l'administration fiscale.
Le régime de la déclaration contrôlée vous impose une tenue de votre comptabilité stricte et rigoureuse. Cette tenue doit être obligatoirement informatisée via votre logiciel de télétransmission ou des outils comme Indy ou Selfmed.
Connaître et comprendre les cotisations sociales obligatoires
L’infirmière libérale remplaçante cotise pour les prestations sociales, ce sont les charges sociales. L’URSSAF gère le système de sécurité sociale et la CARPIMKO s'occupe de votre retraite et prévoyance.
L’URSSAF
L’URSSAF appelle des cotisations chaque année en fonction de vos revenus N-1. La première année d’activité, elle met en place un forfait d'environ 1 000 €. Pour aller plus loin, vous pouvez lire notre article consacré à l’URSSAF et l'infirmière remplaçante.
La CARPIMKO
La CARPIMKO collecte les cotisations nécessaires à votre retraite. Tout comme l’URSSAF, la première année elle se base sur un forfait de 4 320 € (Forfait 2026). Nous vous expliquons tout dans notre article sur la CARPIMKO.
Les charges déductibles de l’idel remplaçante
Tout ce dont vous avez besoin dans le cadre de votre activité d’infirmière remplaçante peut être considéré comme une charge. Pensez à bien conserver les justificatifs : Une dépense = une facture.
Voici les charges principales : Cotisations sociales, frais de véhicule, frais généraux. Nous détaillons tout cela dans un article spécial.
FAQ : Comptabilité & Remplacement
Comptabilité pour une infirmière libérale remplaçante : le récapitulatif
La comptabilité et les obligations comptables de l’IDEL remplaçante n’ont plus de secret pour vous. Récapitulons :
- Choisissez le bon régime fiscal (Micro-BNC ou Réel).
- Gérez votre comptabilité avec un logiciel ou un Expert-Comptable comme Nicolas Cassagnaud.
- Conservez les justificatifs de vos dépenses.
Pour aller plus loin : Le guide de survie de l’IDEL remplaçante ou Savoir si j'ai assez d'argent pour mes charges.
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