Vous êtes enfin prête à débuter votre activité professionnelle libérale, vous avez ouvert votre cabinet, trouvé votre collaboration ou votre remplacement.

Tout votre matériel médical d’infirmière libérale est rangé dans votre coffre, vous êtes opérationnelle pour la tournée de demain.

 

Enfin presque car vous êtes envahie par des questions concernant votre véhicule :

 

Je dois faire le plein dans ma voiture, mais avec quel compte bancaire je paye le plein ?

Est-ce que mon crédit automobile que j’avais contracté avant le libéral pourra être déduit de mes frais professionnels ?

Je n’ai pas de crédit sur ma voiture, ça veut dire que je ne pourrais pas la déduire ?

Est-ce que je peux utiliser mon véhicule personnel et déduire mes frais de déplacements ?

 

Pas de panique les IDEL regardons comment déduire vos frais de véhicules.

 

Une petite fille fait un dérapage dans une petite voiture.

Vous avez besoin d’aide pour débuter en libéral ?

 

Nous vous accompagnons, vous conseillons, répondons à vos questions lors du lancement de votre activité en libérale.

Libérez-vous de la charge mentale,
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Frais réels et indemnités kilométriques

Avant toute chose il faut comprendre qu’il y a deux possibilités pour déduire vos frais de véhicule (voiture ou deux-roues), les frais réels ou les indemnités kilométriques.

 

⚠️Les deux méthodes de calcul ne sont pas cumulables⚠️

 

➡️ Si vous êtes sous le régime fiscal Micro-Bnc, vous ne pouvez pas déduire les frais de véhicule.

Les déductions sont déjà incluses dans les 34% d’abattement.

 

💀 Ne déduisez pas vos frais kilométriques dans votre déclaration d’impôt. La déduction est déjà réalisée dans votre 2035 ou dans vos 34% d’abattement pour celles qui sont en Micro-Bnc. 💀 

Les frais réels

Les frais réels correspondent aux charges que vous payez pour l’utilisation de votre véhicule pour vos déplacements professionnels.

Afin de pouvoir justifier ces dépenses vous devez conserver les justificatifs ou factures liées à votre véhicule.

Voici ce que vous pouvez déduire de vos frais de véhicule

 

Une partie de votre crédit ou leasing (LOA, LLD). 

  • Frais de carburant.
  • Assurance.
  • Frais de réparation.
  • Frais de maintenance.
  • Frais de stationnement.
  • Frais de péages.
  • Frais d’immatriculation (la carte grise).

 

L’addition de ces dépenses professionnelles vous permet de réaliser la déduction de vos frais réels de véhicule.

L’intégralité des frais de véhicule doit être payée depuis le compte bancaire dédié à l’activité.

Vous devez conserver vos factures afin de justifier les frais.

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    Les indemnités kilométriques

    Cette méthode est souvent la plus avantageuse fiscalement pour les infirmières libérales.

    Néanmoins, il convient de comparer le montant obtenu avec cette méthode et celle des frais réels pour s’en assurer 😁.

     

    Pour appliquer les indemnités kilométriques vous devez comptabiliser le nombre de kilomètres que vous faites sur chaque tournée.

     

    Vous ajoutez les trajet domicile-travail 🚗.

    Vous avez le droit à un aller-retour par jour de maximum 80 kms.

    Il est possible d’augmenter cette distance dans certains cas.

    Il faut tout simplement que l’IDEL soit en mesure de le justifier auprès de l’administration fiscale.

     

    Prenons par exemple une IDEL remplaçante : 

     

    • Distance entre son domicile et le premier patient = 15 km.
    • Tournée = 50 km.
    • Dernier patient à chez elle 30 km.

     

    Elle a fait 95 km dans sa journée de travail. 

    Nous vous recommandons de noter le nombre de kilomètres effectués dans la journée sur votre agenda.

     

    💡 L’administration fiscale met en place chaque année un barème kilométrique, il détermine le montant à déduire en fonction du nombre de kilomètres parcourus et de la puissance administrative (chevaux fiscaux) de votre véhicule.

    Comment choisir entre les frais réels et les indemnités kilométriques ?

    Maintenant que nous avons vu les deux méthodes de déduction de vos frais de véhicule, une question se pose : Comment choisir entre les deux ?

     

    • Additionnez vos frais réels.
    • Calculez grâce au simulateur le montant des indemnités kilométriques.
    • Choisissez le montant le plus élevé.

     

    En choisissant le montant le plus élevé, vous augmentez vos charges.

    Votre impôt sur le revenu est calculé sur votre résultat (CA-charges).

    Cela vous permet d’optimiser la déduction fiscale liée à votre véhicule 🚀

    Et si je ne fais pas ma tournée en voiture ?

    Certaines d’entre vous se déplacent en vélo, ou en trottinette électrique 🛴.

    Vous ne pouvez pas déduire vos frais avec le barème kilométrique.

     

    En revanche, vous pouvez déduire l’achat de votre vélo, vélo électrique ou trottinette électrique dans votre comptabilité.

    ✅ Si le montant de votre achat est supérieur à 600 € TTC, il s’agit d’un amortissement.

    L’amortissement est d’une durée de 3 ans pour ces véhicules.

     

    Par exemple : 

     

    Vous achetez un vélo électrique à 1 200 €, vous amortissez la dépense sur 3 ans.

    Ainsi, vous déduisez 400 € par an pendant 3 ans.

     

    ✅ Si le montant de votre achat est inférieur à 600€ vous déduisez la dépense sur l’année en cours.

     

    Les frais de réparation de votre véhicule sont également déductibles.

    Puisque vous êtes prévoyante, vous allez investir dans un équipement de protection (casque), il est déductible 😁.

     

    Conclusion

    Nous venons de voir comment déduire vos frais de véhicule lorsqu’on est IDEL.

    Il est temps de procéder à notre fameux récap’ : 

     

    • Les frais réels vous permettent de déduire ce que vous avez factuellement dépensé.
    • Les indemnités kilométriques sont calculées grâce au barème kilométrique.
    • Comparez les deux méthodes pour optimiser votre fiscalité.

     

    L’achat et les frais de vélo ou trottinette sont intégralement déductibles.

     

     

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